Vacature Bestuurssecretaris 24-40 uur per week (in overleg)

Vacature Bestuurssecretaris 24-40 uur per week (in overleg)
Wij zijn op zoek naar een Bestuurssecretaris die ons bestuur komt ondersteunen en versterken!

Over MKB Nederland Regio Zwolle
MKB Nederland Regio Zwolle is de regionale belangenbehartiger voor het midden- en kleinbedrijf (MKB) en werkt actief aan het verbeteren van het ondernemersklimaat in de regio Zwolle. MKB Nederland Regio Zwolle is een zelfstandige stichting  en valt als regionale afdeling rechtstreeks onder MKB Nederland. MKB Nederland Regio Zwolle brengt ondernemers op regionaal niveau bij elkaar, bevordert Business-to-Business en overlegt gericht met overheden, onderwijsinstellingen en andere relevante marktpartijen.

De stichting heeft ca. 200 individueel aangesloten leden, vertegenwoordigt via de brancheorganisaties ca. 3500 bedrijven en heeft diverse strategische kennispartners. Het bestuur bestaat uit 10 bestuursleden en 1 regio manager. Verder zijn er 20 ambassadeurs aangesteld die MKB Nederland Regio Zwolle vertegenwoordigen in de diverse gemeenten van de regio Zwolle.

Het werkgebied is de regio Zwolle. De regio Zwolle bestaat uit 22 gemeenten. Deze regio is de op één na snelst groeiende economische regio in Nederland en heeft de ambitie te verworden tot de 4e economische regio van Nederland. MKB Nederland Regio Zwolle heeft een zetel in de relevante overlegorganen in de regio Zwolle, om zo de belangen van de ondernemers goed te kunnen behartigen en namens hen invloed uit te kunnen oefenen. Hierbij werkt het bestuur vanuit een zevental portefeuilles:

  • Energietransitie & Circulaire Economie
  • Binnenstad & Retail
  • Arbeidsmarkt & Onderwijs
  • Innovatie & Internationalisering
  • MKB vriendelijk ondernemen & Aanbestedingsbeleid
  • Landelijk gebied & Milieu
  • Regionale verbinding

Profiel
Als bestuurssecretaris fungeer je als een spin in het web. Je bent de adviserende en uitvoerende rechterhand van het bestuur en draagt zorg voor een optimale ondersteuning / voortgang van de diverse (lobby) activiteiten.

Je ondersteunt het bestuur en coördineert de beleidsvorming, communicatie, evenementen, kritische besluitvormingsprocessen en follow-up van besluiten. In praktische zin betekent dit dat je verantwoordelijk bent voor de agenda, de voorbereiding, verslaglegging en opvolging van bestuursvergaderingen of andere overlegorganen waar bestuursleden aan deel nemen. Je overlegt met de betrokkenen over agendaonderwerpen, verzamelt vergaderstukken, beoordeelt deze op geschiktheid/kwaliteit, je signaleert problemen en lost deze waar mogelijk zelfstandig op. Daarnaast schakel je zelf op operationeel niveau met diverse ondernemers, ambtenaren of vertegenwoordigers uit het onderwijs.

Je oriënteert je op welke onderwerpen er spelen in het bredere landschap van de Regio Zwolle en schakelt veelvuldig met diverse programma medewerkers in de regio of provincie om de belangen van het MKB te behartigen. Jij bent degene die zorgt voor een adequate digitale dossiervorming.

In deze functie is het belangrijk dat je in staat bent om zelfstandig te werken en dat je voldoening haalt uit het goed regelen van zaken en het bewaken van de acties binnen het bestuur. Je neemt de verantwoordelijkheid voor de projecten waarbij jij betrokken bent. Je hebt een hoge mate van discipline, bent in staat alleen te werken en je kunt prioriteiten stellen. Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen. Ook vind je het leuk om mee te schrijven aan diverse lobby documenten.

Wat zoeken wij?

Een nieuwsgierig, organisatorisch en proactief persoon. Onze ideale kandidaat beschikt over:

  • tenminste HBO werk- en denk niveau;
  • de vaardigheid om makkelijk op verschillende niveaus te communiceren;
  • uitstekende mondelinge schriftelijke vaardigheden;
  • het vermogen om initiatief en dienstbaarheid te combineren;
  • een geordende en gestructureerde manier van werken.
  • ervaring als bestuurssecretaris, of een andersoortige baan bij een belangenbehartiger, politieke partij of openbaar bestuur. Dit mag ook op vrijwillige basis zijn geweest.
  • goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in de Nederlandse taal.
  • politieke interesse en/of affiniteit en gevoel voor het snijvlak publiek-privaat.
  • ervaring met MS office, mailchimp en social media is een pre.
  • enige ervaring met grafische vormgeving.
  • sterk in het organiseren en plannen van evenementen.
  • een rijbewijs en eigen auto

Wij beseffen dat dit een breed profiel is. Bezit jij niet de bovenstaande competenties maar voel je wel passie voor dit werk en ben je daarom de kandidaat die bij ons past? Schroom dan ook niet om te solliciteren. Verder geloven wij als bestuur geloven in willen = kunnen. Wij als besturende ondernemers zoeken iemand die denkt vanuit passie, bevlogenheid en betrokkenheid. Iemand die de groei en succes van de stichting ervaart als zijn/haar primaire doel. Eén van jouw voorgangers omschreef haar periode als bestuurssecretaris als volgt:

“ Ik kwam als startende op de arbeidsmarkt bij het MKB en heb de volle 200% gepakt om mezelf te ontwikkelen. Mijn uitgangspunt was: ik heb het nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het wel kan. Ik heb een prachtig netwerk opgedaan dat mij verder geholpen heeft in mijn verdere carrière. Ik heb dit gezien als een prachtige ontwikkelkans. Hoe gaaf is het om zo nauw samen te werken met een groep van 8 à 10 ondernemers? Daarbij was het bijzonder leerzaam om het openbaar bestuur en lobby van zo dichtbij mee te maken”.

 

Functieomschrijving
Als bestuurssecretaris zijn jouw hoofdtaken:

  • Je ondersteunt het bestuur en coördineert de beleidsvorming.
  • Het verzorgen van de planning, voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen en overige vergaderingen;
  • Het vertegenwoordigen van MKB Nederland Regio Zwolle in diverse overleggen met stakeholders uit de regio.
  • Het bewaken van de gemaakte afspraken met onze strategische partners en het borgen van de goede verstandhouding hiermee;
  • Het actief onderhouden van contact met gemeenten en provincies;
  • Het actief onderhouden van contact met MKB Nederland;
  • Het uitvoeren van diverse programma’s en projecten;
  • Het opstellen van diverse lobby documenten en het opvolgen van de daarbij behorende acties;
  • Het behartigen van de in en externe communicatie, zoals het beheren van de info mail, het opstellen van de digitale nieuwsbrieven, het beheer van sociale media en het actueel houden van de website;
  • De acquisitie van nieuwe leden.
  • Het organiseren van bijeenkomsten.

Wat bieden wij?

  • Een zeer diverse functie met veel diepgang die je naar eigen hand kunt vormgeven;
  • Een goed salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaringsniveau;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Een laptop wordt beschikbaar gesteld;
  • Een inspirerend en groot netwerk.

Solliciteren of meer informatie?
Stuur een e-mail naar info@mkbregiozwolle.nl en dan nemen wij contact met jou op.

Deel dit verhaal, kies je platform!
Share